Chi phí là một chỉ tiêu quan trọng và cần kiểm soát của doanh nghiệp để đạt được mức lợi nhuận mong muốn bên cạnh doanh thu. Và chi phí được phân ra làm hai loại là biến phí và định phí. Vậy định phí là gì cũng như chúng có ảnh hưởng như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chỉ tiêu này qua bài viết sau đây.
Định phí là gì?
Chi phí cố định (đối với kinh tế học vi mô) hay gọi là định phí (đối với kế toán quản trị) là những phần chi phí kinh doanh sẽ không thay đổi theo sự biến động của sản lượng hay quy mô sản xuất xét trong một khuôn khổ công suất sản xuất nhất định.
Thông thường, định phí là những khoản chi phí đầu tư cho cơ sở cấu trúc hạ tầng để tạo ra năng lực sản xuất kinh doanh như: khấu hao TSCD, chi phí thuê tài sản, chi phí đào tạo, nghiên cứu, các khoản bảo hiểm chống cháy, chống trộm, …
Định phí tên Tiếng Anh là gì?
Định phí có tên tiếng Anh là Fixed cost với ký hiệu là FC và khi tính cho một đơn vị hoạt động thì chúng sẽ thay đổi tỉ lệ nghịch với mức độ hoạt động của doanh nghiệp.
Các loại định phí hiện nay
Đối với kế toán quản trị thì định phí được chia làm hai loại cụ thể là:
Định phí bắt buộc
Đây là loại chi phí không thể biến mất ngay cả khi doanh nghiệp ngừng hoạt động với bản chất là bắt buộc và lâu dài nên khi có bất kỳ quyết định nào liên quan đến loại loại phí này thì cần cân nhắc thật kỹ.
Định phí bắt buộc sẽ bao gồm các loại chi phí như chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê nhân công, chi phí quản lý phân xưởng,…
Định phí tùy ý
Đây là loại chi phí có thể thay đổi một cách nhanh chóng bao gồm các chi phí như chi phí marketing, quảng cáo, chi phí đào tạo nhân viên… tùy vào quyết định của nhà quản trị.
Loại phí này liên quan đến những kế hoạch ngắn hạn và nhà quản trị sẽ xem xét để điều chỉnh tăng, giảm hoặc cắt giảm hoàn toàn sao cho phù hợp với tình hình công ty.
Ý nghĩa của định phí
Định phí là một trong hai chi phí cơ bản được chi ra để duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nên chúng có vai trò và ý nghĩa quan trọng như sau:
- Có chỉ tiêu để xác định nhằm cân bằng giữa các loại chi phí cũng như tối đa hóa lợi nhuận nhằm xác định được các phương án và đưa ra chiến lược kinh doanh tốt nhất.
- Giúp doanh nghiệp đánh giá một cách chính xác các chi phí hoạt động cốt yếu trong sản xuất kinh doanh.
- Giúp hạch toán các chi phí trong các thời điểm nhất định làm căn cứ để đưa ra chiến lược chi phí hiệu quả.
- Cân bằng giữa việc gia tăng tối đa lợi nhuận cũng như giảm các chi phí hợp lý để tìm được mức năng suất lao động phù hợp.
- Giúp doanh nghiệp xác định được những phương án khác nhau về ngắn hạn và dài hạn để phù hợp với các mức định phí trong sản xuất kinh doanh.
- Là thông số quan trọng để tính lợi nhuận gộp, doanh thu, lợi nhuận ròng,… cho báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Công thức tính định phí
Và để có thể xác định cũng như tính toán được chính xác chỉ tiêu này thì chúng ta cùng xem công thức tính định phí được các nhà kinh tế học áp dụng hiện nay dưới đây:
Định phí sẽ được tính dựa theo công thức: y = b
Trong đó: b là mức chi phí cố định của doanh nghiệp
Ví dụ về định phí
Nhằm giúp bạn hiểu cũng như biết cách ứng dụng công thức tính định phí ở trên vào thực tế thì bạn hãy tham khảo một ví dụ minh họa cho việc tính định phí trong một doanh nghiệp thực tế dưới đây:
Ví dụ:
Trong một doanh nghiệp sản xuất có một máy đóng gói với công suất có thể thực hiện trung bình là 100.000 sản phẩm/ ngày với giá trị khấu hao của máy này là 50 triệu/ tháng.
Khi đó, nếu công ty không thực hiện đầu tư thêm bất kỳ máy đóng gói nào khác thì dù công ty đóng gói 1 sản phẩm hay đóng đến 100.000 sản phẩm/ ngày nhân với số ngày trong tháng. Công ty đó vẫn luôn mất chỉ một khoản chi phí khấu hao cố định cho máy đóng gói là 50 triệu cho mỗi tháng mà thôi.
Định phí và biến phí khác nhau ở đâu?
Hiện vẫn còn nhiều người nhầm lẫn giữa định phí và biến phí nên bài viết dưới đây có tổng hợp và so sánh một số điểm khác nhau giữa hai loại phí này dưới đây:
Về định phí:
- Khi mức độ hoạt động thay đổi trong một khoảng thời gian cụ thể và trong một giới hạn đã định thì tổng định phí sẽ không thay đổi nhưng định phí trên một đơn vị sản phẩm sẽ thay đổi theo.
- Định phí có thể vẫn còn tồn tại ngay cả khi doanh nghiệp ngừng hoạt động trong một thời gian nào đó.
- Định phí thường bao gồm các chi phí như: Khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, máy móc thiết bị, chi phí marketing, chi phí nghiên cứu sản phẩm mới…
Về biến phí:
- Khi mức độ hoạt động thay đổi thì tổng biến phí sẽ thay đổi dựa vào sự biến động của doanh nghiệp trong kinh doanh nhưng biến phí trên 1 đơn vị sản phẩm vẫn không đổi.
- Khi doanh nghiệp không còn hoạt động thì biến phí của doanh nghiệp cũng sẽ không còn tồn tại theo.
- Biến phí thường bao gồm các chi phí như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí mua các phụ tùng sửa chữa máy móc thiết bị, các chi phí liên quan đến điện nước,…
- Nếu trong lĩnh vực thương mại thì các biến phí sẽ bao gồm chi phí về việc thuê mặt bằng và các chi phí về chiết khấu hoa hồng cho đại lý.
Trên đây là toàn bộ các thông tin chi tiết và đầy đủ nhất về định phí nhằm hỗ trợ bạn trả lời cho câu hỏi định phí là gì một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Mong rằng với những thông tin này có thể cung cấp cho bạn thêm nhiều thông tin hữu ích hơn trong thực tế nhé.
